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  • 档案整理及数字化

    Archives sorting and digitization

    通五湖之利取四海之财为适应各级档案部门的实际需要,专门设有档案整理部。专业人员均经过省、市档案部门业务培训,持证上岗。 我们服务范围包括党政机关、企事业单位、社会团体等单位全程驻地服务或运至我们5123五湖四海第一站档案馆实行外包服务。

    什么是档案整理

    What is filing

    档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。 

    1、档案分类:目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。

    2、按不同种类的档案要求,从封面到页尾进行拆装、分类、编码、著录等内容的整理。

    档案数字化加工

    Digital processing of Archives

    所谓档案数字化加工外包服务就是用我们的专业人员、专门设备,到用户驻地进行文档扫描加工、档案索引建立、档案目录打印并刻成光盘等全过程工作。

    档案整理及数字化工序的步骤

    分类、排序、编码、打码、盖写归档章、装订、拆钉、打印档案盒、备考表、装盒、著录、上架、平板扫描、高速扫描、修图、著录、挂接、转图、编目。

      

    所谓档案数字化加工外包服务就是用我们的专业人员、专门设备,到用户驻地进行文档扫描加工、档案索引建立、档案目录打印并刻成光盘等全过程工作。

    档案咨询服务与方案提供

    Archives consulting service and scheme provision

    南京5123五湖四海第一站科技科技有限公司作为档案行业软硬件提供的厂商与苏、皖两省档案界有广泛深入的连接并具有十年以上的产品研发和项目实施经验,服务过数万家不同行业客户。江苏5123五湖四海第一站团队中, 有具备国内档案管理背景的行业专家和最前沿的档案信息化专家共同参与。另外我们聘请了具有实战经验的咨询顾问,共同为用户提供专业的咨询服务。

    咨询服务项目

    Consulting services


    社会档案当前有关政策咨询


    档案馆管理整体解决方案策划

    档案业有关管理制度、业务标准与技术标准

    档案行业具体操作人员的技能培训

    与同行业友情连接交流、信息共享、互利互赢

    智慧档案馆库
    整体方案提供与实施

    Smart archivesOverall scheme provision
    and Implementation

    在国家提出建设智慧城市大目标的体系下,作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国梦的一个组成部分。

    智慧档案馆

    Smart archives


    互联网+档案馆综合硬件、软件系统,使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成,以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。我公司的工作就是:你建好档案馆,其余的事情交给我做,达到政府、档案馆、实施者三满意的结果。

    智慧档案馆建设

    Construction of smart archives

    本方案设计主要依据国家先关规范及行业建设要求,结合建设单位项目现状需求建设智慧档案库房一体化管理平台

    档案、图书装具(密集架、书架等)拆装与维修

    南京5123五湖四海第一站科技科技有限公司是南京市唯一的专为各型密集架、书架、箱柜、文件柜等进行专业售后服务公司。无论你在任何公司、任何时间购买的档案、图书装具,只要您在拆装、维修或新增等方面有需要(不限种类、数量等各种情况),一个电话搞定,我们会速派专业人员上门为您服务,让您免去后顾之忧。